Ihre Mandanten erwarten mehr als Steuerwissen. Zeigen Sie, dass Ihre Kanzlei auch digital vorn ist.
Wir beraten Steuerkanzleien bei der Automatisierung ihrer Buchhaltungsprozesse: anbieterunabhängig, berufsrechtskonform und mit einem Blick, der beide Seiten kennt: Ihre Kanzlei und Ihre Unternehmensmandate.
Der Engpass sitzt nicht im Steuerrecht
Offene Stellen bleiben monatelang unbesetzt. Die Finanzbuchhaltungen Ihrer Mandanten binden Kapazität, die Sie für Beratung bräuchten. Und genau die Beratung ist es, die Honorare und Mandantenbindung sichert.
Gleichzeitig liefern Mandanten Belege, wie es gerade passt: als Papierstapel, PDF-Sammelmail oder Handyfoto. Ihr Team sortiert, fragt nach, erfasst. Monat für Monat.
Und der Markt bewegt sich: Systeme, die Belege selbstständig kontieren und prüfen, sind produktionsreif. Die ersten Mandanten fragen danach. Die Frage ist nicht mehr, ob diese Werkzeuge kommen, sondern ob Ihre Kanzlei sie einführt, bevor es ein Wettbewerber tut.
Die Buchhaltung läuft durch, Ihr Team berät
Stellen Sie sich Ihre FiBu-Abteilung vor, wenn Belege automatisch einlaufen, kontiert und auf formale Fehler geprüft werden, inklusive § 14 UStG, Duplikat-Erkennung und vorbereiteter Zahlläufe. In Teilbereichen ist echte Dunkelverarbeitung heute schon Realität; Ihr Team greift nur noch bei Ausnahmen ein.
Das Ergebnis: mehr Mandate pro Mitarbeiter statt Personalsuche. Deklaration wird effizient, Beratung wird der Kern. Und Ihre Mandanten erleben eine Kanzlei, die nicht nur Steuern kann, sondern ihnen den Weg in ein modernes Rechnungswesen ebnet.
Kanzleiberatung mit beiden Füßen in der Praxis
Prozessanalyse Kanzlei
Wir nehmen Ihre FiBu-Prozesse und Mandanten-Schnittstellen auf und zeigen, wo Automatisierung wirklich Zeit bringt, und zwar in Zahlen.
Tool-Auswahl & Implementierung
Anbieterunabhängig: ob Tabula, DATEV Automatisierungsservice oder eine andere Lösung. Wir kennen die Systeme aus der Praxis, inklusive ihrer DATEV-Schnittstellen, und führen sie mit Ihnen ein.
Rechtssichere KI-Einführung
DSGVO, § 203 StGB, § 62a StBerG, berufsrechtliche Anforderungen: Wir setzen nur Systeme auf, die diese Kriterien erfüllen, bis hin zu Lösungen, die Mandantendaten direkt und rechtskonform per DATEV-Schnittstelle verarbeiten.
Mitarbeiter einbinden & schulen
Automatisierung scheitert selten an der Technik, oft am Team. Wir nehmen Ihre Mitarbeiter mit, bauen Vorbehalte ab und schulen, bis der neue Ablauf sitzt.
Mandanten-Digitalisierung
Keine Kapazität, Ihre Mandanten selbst umzustellen? Wir übernehmen das als verlängerte Werkbank in Ihrem Namen: Sie behalten die Mandantenbeziehung, wir machen die Arbeit.
Wo stehen Sie?
In 30 Minuten klären wir, wo Automatisierung bei Ihnen ansetzen würde, ehrlich und unverbindlich.
Erstgespräch vereinbaren
Wir kennen Kanzleiprozesse nicht vom Hörensagen
Ich bin Dirk Rott. Seit Jahren arbeite ich operativ mit Steuerkanzleien zusammen, von der Finanzbuchhaltung bis zum Jahresabschluss. Ich weiß, wie Kanzleialltag aussieht, wo Mandanten Sand ins Getriebe streuen und was DATEV-Prozesse im Detail bedeuten.
Gleichzeitig digitalisiere ich seit Jahren die Unternehmensseite: die Mandanten. Diese Doppelperspektive bekommen Sie bei klassischen Kanzleiberatern nicht. Sie ist der Grund, warum unsere Lösungen an der Schnittstelle Kanzlei ↔ Mandant funktionieren, wo die meisten Digitalisierungsprojekte scheitern.
Was Kanzleiinhaber uns vorher oft fragen
Nein. Wir analysieren, implementieren und schulen, bis es läuft. Folien gibt es nur, wenn sie etwas erklären.
Verständlich, denn Automatisierung klingt nach Rationalisierung. Deshalb binden wir Ihr Team von Anfang an ein und zeigen jedem Mitarbeiter, was er gewinnt: weniger Erfassung, mehr qualifizierte Arbeit. Bei Fachkräftemangel ist das kein Stellenabbau, sondern Entlastung.
Unsere Grundvoraussetzung, nicht unsere Kür: Wir empfehlen ausschließlich Systeme, die DSGVO-konform arbeiten und die Anforderungen des § 203 StGB sowie § 62a StBerG erfüllen. Erst rechtssicher, dann effizient.
Das klären wir im Erstgespräch anhand Ihrer Mandatsstruktur, und zwar ehrlich. Wenn es sich nicht rechnet, sagen wir Ihnen das.
Lassen Sie uns über Ihre Kanzlei sprechen
In 30 Minuten schauen wir auf Ihre FiBu-Prozesse und Ihre Mandatsstruktur. Sie erfahren, wo Automatisierung bei Ihnen ansetzen würde und was realistisch dabei herauskommt.
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