DATEV Smart Login einrichten: Schritt für Schritt erklärt

Bevor Sie mit DATEV Unternehmen Online arbeiten können, brauchen Sie einen Zugang, und der funktioniert über das sogenannte Smart Login. Dieses Verfahren ersetzt das klassische Passwort und sorgt für eine deutlich sicherere Authentifizierung per Smartphone. Die Einrichtung ist in wenigen Minuten erledigt, wenn Sie wissen, was Sie tun.

Was Sie vorab benötigen

Ihre Zugangsdaten zu DATEV Unternehmen Online erhalten Sie nicht selbst, sondern sie werden von Ihrer Steuerberatungskanzlei für Sie eingerichtet. Sobald das geschehen ist, erhalten Sie von der DATEV einen Registrierungsbrief. Darin befindet sich ein QR-Code, mit dem die Einrichtung des Smart Logins gestartet wird.

Sollten Sie diesen Brief noch nicht erhalten haben oder ihn nicht griffbereit haben, können Sie Ihren Steuerberater nach der Smart Login-ID und dem Registrierungscode fragen. Beides lässt sich als Alternative zum QR-Code eingeben.

Die Einrichtung im Überblick

Schritt 1: App herunterladen

Sie benötigen für die Einrichtung die DATEV Smart Login App. Im nächsten Schritt kommt noch eine zweite App hinzu (DATEV Upload Mobil), aber für den Login-Prozess ist zunächst nur die Smart Login App relevant. Laden Sie diese aus dem Apple App Store oder Google Play Store herunter.

Schritt 2: App einrichten

Öffnen Sie die App und bestätigen Sie die Sicherheitshinweise. Die App benötigt Zugriff auf Ihre Kamera. Das ist notwendig, um den QR-Code auf dem Registrierungsbrief scannen zu können. Erlauben Sie den Kamerazugriff, und halten Sie die Kamera dann auf den QR-Code im Brief.

Alternativ tippen Sie unter “Alternative Eingabe” die Smart Login-ID und den Registrierungscode manuell ein.

Schritt 3: Passwort vergeben

Nach dem Scannen vergeben Sie ein App-Passwort. Dieses wird benötigt, wenn Sie die Smart Login App auf Ihrem Smartphone öffnen. Halten Sie sich dabei an die Kriterien, die DATEV vorgibt, und bestätigen Sie das Passwort durch eine zweite Eingabe.

Schritt 4: E-Mail bestätigen

Die DATEV sendet Ihnen anschließend eine Bestätigungs-E-Mail an die Adresse, unter der Ihr Steuerberater Ihr Smart Login registriert hat. Diese E-Mail müssen Sie innerhalb von 120 Minuten durch einen Klick auf “Jetzt bestätigen” aktivieren.

Schritt 5: Face ID aktivieren (optional)

Nach der Bestätigung können Sie Face ID einrichten, um sich künftig per biometrischem Merkmal in die App einzuloggen, ein komfortabler Schritt, der sich empfiehlt.

Wie der Login danach funktioniert

Öffnen Sie in einem der empfohlenen Browser (Chrome, Edge oder Firefox) die Adresse www.datev.de. Im rechten Bereich finden Sie den Einstieg zu DATEV Unternehmen Online. Nach einem Klick auf “Jetzt starten” erscheint ein QR-Code auf dem Bildschirm. Diesen scannen Sie einfach mit der Smart Login App ab. Anschließend gelangen Sie direkt in Ihr Unternehmenskonto.

Ein praktischer Hinweis

Den Registrierungsbrief sollten Sie gut aufbewahren. Bei einem Gerätewechsel, also wenn Sie das Smartphone wechseln, müssen Sie das Smart Login neu einrichten. Wenden Sie sich dafür an Ihren Steuerberater, der die neuen Zugangsdaten für Sie bereitstellen kann.

Wer DATEV Unternehmen Online nicht nur einrichten, sondern von Anfang an optimal nutzen möchte, findet in der 28-Tage DUO Challenge von SDM Consulting eine strukturierte Begleitung durch alle Schritte.