DATEV Smart Login App installieren für iOS und Android

Die DATEV Smart Login App ist der Schlüssel zu DATEV Unternehmen Online. Sie ersetzt das klassische Passwort-Verfahren und ermöglicht eine schnelle, sichere Anmeldung per QR-Code-Scan. Die Installation ist unkompliziert. Hier erfahren Sie, wie es genau funktioniert.

Welche Apps Sie benötigen

Im App Store (iOS) und Google Play Store (Android) suchen Sie nach “DATEV”. Zwei Apps sind relevant:

• DATEV Smart Login: für die Anmeldung bei DATEV Unternehmen Online
• DATEV Upload Mobil: für das Fotografieren und Hochladen von Belegen unterwegs

Laden Sie beide Apps herunter. In diesem Artikel geht es um die Smart Login App. Zur Upload Mobil App gibt es einen separaten Beitrag.

Schritt für Schritt: Smart Login App einrichten

App öffnen und Hinweise bestätigen

Beim ersten Start zeigt die App Sicherheitshinweise. Lesen Sie diese durch und bestätigen Sie mit “Ich habe die Hinweise gelesen”, dann tippen Sie auf “Weiter”.

Kamerazugriff erlauben

Die App benötigt Zugriff auf Ihre Kamera, um den QR-Code auf dem DATEV-Registrierungsbrief scannen zu können. Erlauben Sie diesen Zugriff.

QR-Code scannen

Halten Sie nun die Kamera auf den QR-Code in Ihrem Registrierungsbrief. Dieser Brief wurde Ihnen von der DATEV zugeschickt, nachdem Ihr Steuerberater Ihren Zugang eingerichtet hat.

Falls der Brief gerade nicht verfügbar ist: Tippen Sie auf “Alternative Eingabe” und geben Sie die Smart Login-ID sowie den Registrierungscode manuell ein. Beide Werte können Sie bei Ihrer Steuerberatungskanzlei erfragen.

App-Passwort vergeben

Im nächsten Schritt vergeben Sie ein Passwort für die App selbst. Dieses Passwort wird abgefragt, wenn Sie die Smart Login App auf Ihrem Smartphone öffnen. Wählen Sie ein sicheres Passwort nach den von DATEV vorgegebenen Kriterien und wiederholen Sie die Eingabe zur Bestätigung. Tippen Sie dann auf “Weiter”.

Bestätigungs-E-Mail öffnen

Nach diesem Schritt verschickt die DATEV eine Bestätigungs-E-Mail an die Adresse, die Ihr Steuerberater bei der Registrierung hinterlegt hat. Öffnen Sie diese E-Mail und klicken Sie auf “Jetzt bestätigen”. Das muss innerhalb von 120 Minuten geschehen.

Face ID aktivieren

Sobald die E-Mail bestätigt ist, erscheint in der App die Möglichkeit, Face ID einzurichten. Das ist empfehlenswert: Sie können sich dann künftig per Gesichtserkennung in die App einloggen, ohne das Passwort jedes Mal eingeben zu müssen. Tippen Sie auf “Los geht’s”.

Mit der App in DATEV Unternehmen Online einloggen

Öffnen Sie auf Ihrem Computer einen der unterstützten Browser: DATEV empfiehlt Chrome, Microsoft Edge oder Firefox. Rufen Sie www.datev.de auf, wählen Sie “DATEV Unternehmen Online” und klicken Sie auf “Jetzt starten”.

Auf dem Bildschirm erscheint ein QR-Code. Öffnen Sie Ihre Smart Login App auf dem Smartphone, scannen Sie den Code ab, und Sie sind eingeloggt. Wenn für Sie nur ein Unternehmen freigeschaltet ist, landen Sie direkt auf der Übersichtsseite.

Wichtig: Registrierungsbrief aufbewahren

Der Registrierungsbrief ist Ihr Einrichtungsdokument. Sollten Sie das Smartphone wechseln, muss das Smart Login neu eingerichtet werden. Dafür benötigen Sie entweder den Brief oder die Zugangsdaten von Ihrem Steuerberater. Bewahren Sie den Brief daher an einem sicheren Ort auf.

Für einen vollständigen Einstieg in DATEV Unternehmen Online, von der App-Installation bis zur automatisierten Belegverarbeitung, begleitet Sie die 28-Tage DUO Challenge von SDM Consulting durch alle Einrichtungsschritte.