Skonto-Fristen in DATEV nutzen: wie Sie mit wenig Aufwand bares Geld sparen

Skonto klingt unspektakulär, ist es aber nicht. Wer regelmäßig Lieferantenrechnungen innerhalb der Skontofrist begleicht, spart je nach Einkaufsvolumen mehrere hundert oder tausend Euro im Jahr. Das Problem: In vielen Unternehmen wird Skonto nicht konsequent genutzt, weil der Überblick über Fristen fehlt oder der Abzug manuell berechnet werden müsste. DATEV Unternehmen Online löst dieses Problem weitgehend automatisch.

Wo Sie Skonto-Fristen in DATEV finden

Der Ausgangspunkt ist die Rechnungsliste, die Sie über „Rechnungen bezahlen” auf der Startseite Bank erreichen. Dort werden alle offenen Eingangsrechnungen aufgelistet, mit Rechnungsdatum, Zahlbetrag und den entscheidenden Spalten: Fällig mit Skonto 1 und Fällig mit Skonto 2.

Diese Spalten zeigen Ihnen auf einen Blick, bis wann Sie eine Rechnung bezahlen müssen, um den Skontoabzug noch geltend machen zu können. Standardmäßig sind die Spalten möglicherweise nicht sofort sichtbar oder in einer ungünstigen Reihenfolge angeordnet. Durch einfaches Verschieben per Maus lassen sich die Spalten so anordnen, wie es für Ihren Arbeitsablauf am sinnvollsten ist.

Wie DATEV den Skonto automatisch abzieht

Wenn Sie eine Rechnung auswählen und auf „Überweisen” klicken, prüft DATEV Unternehmen Online, ob das aktuelle Datum innerhalb der Skontofrist liegt. Ist das der Fall, geschieht Folgendes automatisch:

Der ausgewiesene Skontobetrag wird vom Rechnungsbetrag abgezogen. Im Überweisungsbeleg sehen Sie dann nicht den ursprünglichen Rechnungsbetrag, sondern den reduzierten Zahlbetrag. Zusätzlich trägt das System den Skontoabzug selbstständig in den Verwendungszweck ein, inklusive Rechnungsnummer, Rechnungsdatum und dem abgezogenen Betrag in Euro.

Ein Praxisbeispiel: Eine Rechnung über 2.831 Euro mit 2 % Skonto führt zu einer Überweisung von 2.774,39 Euro. Im Verwendungszweck steht dann automatisch: Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, abzüglich 56,61 Euro Skonto. Das ist nicht nur bequem, sondern schafft auch Transparenz für den Steuerberater, der die Buchung später vornimmt.

Einzel- und Sammelzahlungen mit Skonto

Die Skontoautomatik funktioniert sowohl bei Einzelüberweisungen als auch bei Sammelzahlungen. Sie können mehrere Rechnungen gleichzeitig auswählen und in einem Durchgang überweisen. DATEV berücksichtigt dabei für jede Rechnung individuell, ob die Skontofrist noch läuft.

Ein wichtiger Hinweis: Wenn Sie eine Rechnung nur teilweise bezahlen möchten, also einen Teilbetrag überweisen, werden Skontoinformationen dabei nicht berücksichtigt. In diesem Fall müssen Sie den Skontobetrag selbst berechnen und den Verwendungszweck manuell anpassen.

Warum die Skontofrist-Übersicht so wertvoll ist

Ohne ein System wie DATEV Unternehmen Online läuft die Skontoverwaltung häufig über separate Listen oder die Erinnerung einzelner Mitarbeiter. Das ist fehleranfällig, und Fristen werden verpasst. Mit der integrierten Rechnungsliste haben Sie jederzeit im Blick, welche Rechnungen noch innerhalb der Skontofrist bezahlt werden könnten.

Wer diesen Prozess in seinen Arbeitsalltag integriert, etwa mit einem festen Turnus für die Rechnungsfreigabe, nutzt das Sparpotenzial konsequent aus, ohne großen Zusatzaufwand.

Arbeitsteilung zwischen Vorbereitung und Freigabe

DATEV Unternehmen Online unterstützt auch eine interne Aufgabenteilung: Eine Person bereitet die Zahlungen vor und markiert die zu überweisenden Rechnungen. Eine andere Person, etwa die Geschäftsführung, führt die Überweisungen dann zu einem selbst gewählten Zeitpunkt über die Bankansicht aus. Auch bei dieser Variante werden Skonto-Abzüge korrekt berücksichtigt, sofern die Frist beim Ausführen noch nicht abgelaufen ist.

Wer alle Funktionen rund um den Zahlungsverkehr in DATEV Unternehmen Online strukturiert kennenlernen möchte, findet in der 28-Tage DUO Challenge von SDM Consulting einen praxisnahen Einstieg in den gesamten Prozess.