HBCI-Zahlungen in DATEV mit PIN/TAN, Push-TAN und QR-Code: so funktioniert es

Wer in DATEV Unternehmen Online nicht mit EBICS, sondern mit dem klassischen HBCI PIN/TAN-Verfahren arbeitet, durchläuft beim Überweisen einen etwas anderen Ablauf. Die Unterschiede sind nicht groß, aber es gibt einige Besonderheiten, die Sie kennen sollten, vor allem beim Thema Empfängerüberprüfung und der Bestätigung über Ihre Bank-App.

Welches Banking-Verfahren nutzen Sie?

Bevor wir den Ablauf beschreiben: Wenn Sie Ihre Bankverbindung in DATEV Unternehmen Online eingerichtet haben, haben Sie sich für eines der folgenden Verfahren entschieden:

• EBICS (Electronic Banking Internet Communication Standard): Häufig bei Firmenkunden, erfordert einen separaten EBICS-Zugang bei der Bank, etwas aufwändiger in der Einrichtung, aber leistungsfähiger für Unternehmen mit höherem Zahlungsvolumen.
• HBCI PIN/TAN (Home Banking Computer Interface): Das klassische Verfahren, das die meisten kennen. Zugang über Bankpasswort und eine TAN-Methode Ihrer Wahl.

Dieser Beitrag richtet sich an alle, die HBCI PIN/TAN nutzen. Wenn Sie EBICS eingerichtet haben, läuft der Prozess anders ab, insbesondere bei der Freigabe über Smart Login und der VEU-Liste.

Der Überweisungsablauf mit HBCI PIN/TAN

Starten Sie auf der Startseite Bank in DATEV Unternehmen Online. Wählen Sie den Überweisungsauftrag aus und klicken Sie auf „Weiter”. Im folgenden Dialog sehen Sie eine Zusammenfassung: Empfänger, IBAN, Betrag und Verwendungszweck. Wenn Sie mehrere Bankverbindungen angebunden haben, stellen Sie sicher, dass als Übertragungsverfahren nicht EBICS, sondern PIN/TAN ausgewählt ist.

Klicken Sie auf „An Bank senden”. Jetzt öffnet sich das FinAPI-Fenster. Das ist die Schnittstelle, über die DATEV Unternehmen Online mit Ihrer Bank kommuniziert. Hier sehen Sie nochmals eine kompakte Zusammenfassung Ihrer Überweisung. Bei der Empfängerüberprüfung erscheint ein grünes Häkchen, wenn der Name des Empfängers mit dem Bankkonto übereinstimmt.

Passwort eingeben und Überweisung einreichen

Im FinAPI-Fenster geben Sie Ihr Bankpasswort ein. Ein Hinweis an dieser Stelle: Das automatische Speichern von Passwörtern im Browser ist zwar bequem, aber aus Sicherheitsgründen nicht empfehlenswert, gerade bei Bankzugängen. Nach der Passworteingabe klicken Sie auf „Überweisung einreichen”.

Jetzt kommt der bankspezifische TAN-Schritt ins Spiel.

TAN-Verfahren: Push-TAN, QR-Code oder Chip-TAN

Welche TAN-Methode bei Ihnen zum Einsatz kommt, hängt von Ihrer Bank ab. Die drei gängigsten Varianten:

Push-TAN: Ihre Bank schickt eine Benachrichtigung an Ihre Banking-App (z. B. Sparkassen-App oder VR-Banking). Sie öffnen die App, sehen den Überweisungsauftrag und bestätigen mit einem Tipp. Die Zahlung ist damit ausgeführt.

QR-Code oder Barcode scannen: Manche Banken zeigen im FinAPI-Fenster einen QR-Code oder Barcode. Sie scannen diesen mit Ihrer Banking-App, prüfen die Daten und bestätigen.

Chip-TAN mit Lesegerät: Bei diesem älteren Verfahren stecken Sie Ihre EC-Karte in ein kleines Kartenlesegerät der Bank und erzeugen damit eine TAN. Diese geben Sie dann im FinAPI-Fenster ein.

Unabhängig vom TAN-Verfahren: Der eigentliche Ablauf in DATEV Unternehmen Online ist identisch. Die Unterschiede liegen ausschließlich in dem, was auf Ihrem Smartphone oder mit Ihrem Lesegerät passiert.

Nach der Bestätigung

Sobald die TAN bestätigt ist, meldet das FinAPI-Fenster, dass die Zahlung erfolgreich übermittelt wurde. Sie können das Fenster schließen. Die Überweisung ist raus. Der Kontoabgang erfolgt gemäß dem bei der Bank eingestellten Ausführungsdatum, in der Regel am selben oder nächsten Werktag.

DATEV Unternehmen Online bietet zudem die Möglichkeit, ein Ausführungsdatum in der Zukunft anzugeben. Das ist etwa dann praktisch, wenn Sie eine Zahlung heute vorbereiten, sie aber erst in einer Woche ausführen lassen möchten.

Wer den Zahlungsverkehr in DATEV Unternehmen Online, egal ob HBCI oder EBICS, von Grund auf strukturiert aufbauen möchte, findet in der 28-Tage DUO Challenge von SDM Consulting eine praxisnahe Anleitung für den gesamten Prozess.